Fahrtkostenzuschuss Klassenfahrt Berlin – So klappt’s mit Bundestag & Bundesrat

Bundestag Bundesrat Berlin Fahrtkostenzuschüsse für klassenfahrten

Berlin ist und bleibt das beliebteste Ziel für politisch motivierte Klassenfahrten in Deutschland – doch die Anreise will finanziert sein. Glücklicherweise gibt es zwei starke Partner: Bundestag und Bundesrat unterstützen Schulklassen mit Fahrtkostenzuschüssen.
Doch wie funktioniert das genau? Welche Voraussetzungen gelten? Und wann muss man sich kümmern?

Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt, wie Sie als Lehrkraft bis zu 40 € Zuschuss pro Schüler*in sichern können – und welche Unterschiede es zwischen Bundestag und Bundesrat gibt. Außerdem: Erfahrungsberichte, Rechenbeispiele, Antragstipps und eine Checkliste.


Bundestags-Zuschuss: So funktioniert’s

Einladung durch Abgeordnete

Der Fahrtkostenzuschuss des Deutschen Bundestags ist an eine Einladung durch einen Bundestagsabgeordneten gebunden – idealerweise aus dem eigenen Wahlkreis. Schulen nehmen dafür selbst Kontakt zum Wahlkreisbüro auf und fragen nach einem Terminangebot. Viele Abgeordnete bieten für Schulgruppen auch ein festes Besuchsprogramm an – mit Führung durch das Reichstagsgebäude, Gesprächsrunde und Mittagessen.

Zuschusshöhe & Voraussetzungen

Der Zuschuss wird als Pauschale pro Schüler*in berechnet – orientiert an der Entfernung zur Hauptstadt. Die genauen Summen variieren, bewegen sich aber meist zwischen 20 € und 40 € pro Kopf.
Wichtig: Der Bundestag vergibt nur ein festes Kontingent pro Abgeordnetem und Jahr. Je früher Sie anfragen, desto besser! Voraussetzung ist meist ein Mindestalter der Teilnehmer*innen von 15 Jahren sowie ein konkreter politischer Bezug der Reise. Meist wird hier nicht jeder Schüler bezuschusst, da die Wahlkreisabgeordneten ihr Jahreskontingent auf mehrere Schulen des Wahlkreises verteilen müssen.

Beispiel aus der Praxis

Eine Schule aus Leipzig (ca. 190 km Entfernung) erhielt 2024 einen Fahrtkostenzuschuss von 28 € pro Schüler*in – bei einer Gruppengröße von 25 Personen immerhin 700 € Unterstützung! Eine Lehrerin berichtet: „Die Abgeordnete hat sich persönlich Zeit genommen. Allein das Gespräch war für die Klasse ein echtes Highlight.“

Der Weg zur Einladung

  1. Abgeordnete im Wahlkreis über bundestag.de recherchieren
  2. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon – idealerweise mit konkretem Reisedatum
  3. Einladung abwarten (kann einige Wochen dauern)
  4. Besuchsprogramm abstimmen (am besten natürlich mit hauptstadtreisen.com)
  5. Zusage als Basis für Planung & Finanzierung nutzen

Bundesrat-Zuschuss: Antrag direkt beim Haus

Berechnung & Eigenanteil

Der Bundesrat fördert Klassen ab Jahrgangsstufe 9, wenn mindestens eine Veranstaltung im Bundesrat und eine weitere politische Institution (z. B. Bundestag, Ministerien, Gedenkstätte Hohenschönhausen, Führung Berliner Mauer, Lernort Keibelstr, uvm.) besucht werden.
Die Förderung beträgt bei Busanreisen 0,04 € pro Kilometer und Person, abzüglich eines fixen Eigenanteils von 10 € pro Schüler*in. Klassen müssen also den Besuch politischer Einrichtungen aktiv in den Reiseverlauf integrieren. (Max. 50 Personen pro Schule / pro Jahr)

📌 Beispiel: 600 km Anreise → 24 € Zuschuss – 10 € = 14 € pro Person
Bei einer Klasse mit 28 Schüler*innen ergibt das immerhin 392 € Unterstützung für die Anreisekosten.

Online-Anmeldung & Fristen

Der Antrag erfolgt ausschließlich online über bundesrat.de.
⚠️ Für 2027 liegt die Antragsfrist zwischen Mitte September bis Ende September 2026 (das genaue Datum steht noch nicht fest).
Wegen begrenzter Mittel gilt: First come, first serve. Zu spät eingereichte Anträge können leider nicht berücksichtigt werden.


Fazit

Fahrtkostenzuschüsse von Bundestag und Bundesrat machen politische Bildung in Berlin für alle Klassen erschwinglich – wenn man sie richtig nutzt. Wer früh plant, klug kombiniert und die formalen Anforderungen kennt, kann mehrere Hundert Euro sparen.
Auch für Ihre nächste Klassenfahrt nach Berlin lohnt sich ein genauer Blick auf die Fördermöglichkeiten – denn ein Fahrtkostenzuschuss Klassenfahrt Berlin macht den Unterschied.

Nutzen Sie diese Fördermittel – nicht nur zur Kostenentlastung, sondern als Chance für Ihre Schüler*innen, Demokratie hautnah zu erleben.

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Corinna Hamann

Seit fast 10 Jahren bin ich bei hauptstadtreisen dabei und leite heute das engagierte Team. Mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Programmplanung für Gruppen und Klassen kenne ich die Bedürfnisse von Lehrkräften und Schülern ganz genau. Als leidenschaftliche Reisende habe ich schon viele Ecken der Welt entdeckt – Inspiration für kreative und praxisnahe Klassenfahrtskonzepte.

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